2015年11月19日下午3時,集團公司董事長鄧飛、副總經理劉林在五樓會議室主持召開營銷部工作專題調研會,重點在于了解營銷部目前開展工作情況,理順內部流程,提出存在問題找出解決辦法,以及與相關部門之間的工作配合等,人力資源部、財務部、技術工程部、黨群部、綜合部、監(jiān)審部、建恒安裝公司,二次供水公司的負責人共同參加調研會,營銷部班組長以上成員均列席參加。
會上營銷部部長吳建剛分別從完成的主要工作、工作打算、存在困難、改進方面等作了工作匯報。1、主要工作方面完成了營銷部推進6S管理、擬定營業(yè)信息系統(tǒng)需求建議書、完成集團公司工程流程管理系統(tǒng)的演示培訓、組織起草公司客戶投訴制度、做好水價調整的相關配合工作,宣貫行風政風工作等;2、計劃建立“三個體系”(即建立以客戶服務為中心的管理體系、以業(yè)務為核心的流程管理體系、以供水安全為前提的保障體系),“一個規(guī)范”(即對外服務崗位的行為規(guī)范);3、從業(yè)務流程、內控、業(yè)務水平、交費方式等方面提出了改進思路。接下來黃穎副部長從準確性和及時性、語言規(guī)范、延伸服務、投訴處理等幾方面作了工作匯報。黃健副部長分別從內外部管理、工作協(xié)調、業(yè)務能力、管網巡查機制等幾方面作了工作匯報。
參加調研會的其他部門發(fā)表了各自的看法并提出很好的建議。其中:人力資源部提出加強專業(yè)方面、安全方面的知識培訓,財務部提出加強資金管理、加強工程款對賬制度,技術工程部提出內部信息發(fā)布的流通程序,綜合部提出要重視12345的投訴并及時反饋處理的情況……
劉林副總經理要求營銷部圍繞公司發(fā)展開展好工作,抓好行風政風工作并以此為載體做好工作,通過“三個體系,一個規(guī)范”的建設實現三個目標,即形象的提升、效益的增長、管理的完善,并提出要求:一是要做好日常工作;二是靜下心來思考及做好“三個體系,一個規(guī)范”的建設;三是重視并做好“12345熱線”的工作;四是對內要加強部門內的協(xié)調合作、以及與領導和部門之間的協(xié)調合作;五是對外要積極溝通,爭取水務、規(guī)建、城管、交警、園林等部門的理解支持;六是做好檔案資料的收集歸檔,增加高質量信息的報送;七是要思考如何在管理、增收節(jié)支上創(chuàng)新。
最后鄧飛董事長作了總結發(fā)言,對營銷部今后的工作作了以下幾點要求與指示:一是增強服務理念,提高服務質量。窗口服務人員要注重微笑服務,以及人性化服務的提升;二是加強協(xié)調配合,提高工作效率。對內對外的協(xié)調能力要增強,并且要加強與各部門、領導的溝通;三是大力挖掘員工潛能,提高管理效益。特別是對工程款的收取、拖欠款的追回、水費的收取、工程竣工檢查等要提高管理效益;在漏損控制方面要考慮如何采取有效措施、獎勵機制及聯(lián)動機制;四是將工作上的困難及存在的問題梳理成報告上報。
通過本次調研會議,營銷部既拓展了視野,找準了工作目標和方向,同時也與兄弟部門之間加強了溝通,在鄧飛董事長、劉林副總經理的要求與指示下,營銷部全體同仁必將上下一心,努力完成“三個體系,一個規(guī)范”的建設并實現形象的提升、效益的增長、管理的完善三個目標,最終提高服務質量、提高工作效率、提高管理效益。
會上營銷部部長吳建剛分別從完成的主要工作、工作打算、存在困難、改進方面等作了工作匯報。1、主要工作方面完成了營銷部推進6S管理、擬定營業(yè)信息系統(tǒng)需求建議書、完成集團公司工程流程管理系統(tǒng)的演示培訓、組織起草公司客戶投訴制度、做好水價調整的相關配合工作,宣貫行風政風工作等;2、計劃建立“三個體系”(即建立以客戶服務為中心的管理體系、以業(yè)務為核心的流程管理體系、以供水安全為前提的保障體系),“一個規(guī)范”(即對外服務崗位的行為規(guī)范);3、從業(yè)務流程、內控、業(yè)務水平、交費方式等方面提出了改進思路。接下來黃穎副部長從準確性和及時性、語言規(guī)范、延伸服務、投訴處理等幾方面作了工作匯報。黃健副部長分別從內外部管理、工作協(xié)調、業(yè)務能力、管網巡查機制等幾方面作了工作匯報。
參加調研會的其他部門發(fā)表了各自的看法并提出很好的建議。其中:人力資源部提出加強專業(yè)方面、安全方面的知識培訓,財務部提出加強資金管理、加強工程款對賬制度,技術工程部提出內部信息發(fā)布的流通程序,綜合部提出要重視12345的投訴并及時反饋處理的情況……
劉林副總經理要求營銷部圍繞公司發(fā)展開展好工作,抓好行風政風工作并以此為載體做好工作,通過“三個體系,一個規(guī)范”的建設實現三個目標,即形象的提升、效益的增長、管理的完善,并提出要求:一是要做好日常工作;二是靜下心來思考及做好“三個體系,一個規(guī)范”的建設;三是重視并做好“12345熱線”的工作;四是對內要加強部門內的協(xié)調合作、以及與領導和部門之間的協(xié)調合作;五是對外要積極溝通,爭取水務、規(guī)建、城管、交警、園林等部門的理解支持;六是做好檔案資料的收集歸檔,增加高質量信息的報送;七是要思考如何在管理、增收節(jié)支上創(chuàng)新。
最后鄧飛董事長作了總結發(fā)言,對營銷部今后的工作作了以下幾點要求與指示:一是增強服務理念,提高服務質量。窗口服務人員要注重微笑服務,以及人性化服務的提升;二是加強協(xié)調配合,提高工作效率。對內對外的協(xié)調能力要增強,并且要加強與各部門、領導的溝通;三是大力挖掘員工潛能,提高管理效益。特別是對工程款的收取、拖欠款的追回、水費的收取、工程竣工檢查等要提高管理效益;在漏損控制方面要考慮如何采取有效措施、獎勵機制及聯(lián)動機制;四是將工作上的困難及存在的問題梳理成報告上報。
通過本次調研會議,營銷部既拓展了視野,找準了工作目標和方向,同時也與兄弟部門之間加強了溝通,在鄧飛董事長、劉林副總經理的要求與指示下,營銷部全體同仁必將上下一心,努力完成“三個體系,一個規(guī)范”的建設并實現形象的提升、效益的增長、管理的完善三個目標,最終提高服務質量、提高工作效率、提高管理效益。
信息來源:營銷部 謝敏